e-HRM systeem voor fusie van Vitens en Hydron

Vitens is het grootste drinkwaterbedrijf van Nederland. Het bedrijf voorziet ongeveer 5,8 tot 6 miljoen mensen en duizenden bedrijven dagelijks van kraanwater.

Ik was verantwoordelijk voor het projectmanagement bij de ontwikkeling en implementatie van een e-HRM-systeem voor de fusie van de drinkwaterbedrijven Vitens en Hydron. Tijdens dit project werkte ik nauw samen met Randstad HR solutions.

Het ontwikkelde systeem, Mentor, zorgde ervoor dat het reorganisatieproces volgens plan verliep en continu gemonitord kon worden. De complexiteit van het proces en de omvang van de betrokken organisaties vormden een flinke uitdaging. Belangrijke aspecten waren:

• De huidige organisaties gebruikten verschillende functiehuizen en organisatiestructuren.
• Het UWV-afspiegelingsbeginsel moest worden toegepast en onderbouwd.
• De afspraken met de OR, vastgelegd in het sociaal plan, stelden aanvullende eisen.
• Medewerkers kregen de gelegenheid hun voorkeuren kenbaar te maken, en deze werden zoveel mogelijk in het proces meegenomen.

Op basis van deze informatie berekenden we de bemensing van de nieuwe organisatie, waarbij ongeveer 1.500 medewerkers werden herplaatst. Het systeem genereerde alle rapportages en correspondentie.

Meer informatie over de voordelen en mogelijkheden van het toepassen van software bij reorganisaties kun je in dit artikel vinden.