e-HRM systeem voor de reorganisatie van de Nationale Politie

De personele reorganisatie van de 26 korpsen naar de 11 eenheden van de Nationale Politie was een zeer omvangrijke en complexe operatie die alle 65.000 politiemedewerkers raakte. Een belangrijk onderdeel hiervan was de invoering van het Landelijk Functiegebouw Nederlandse Politie (LFNP).

Op dat moment had elk korps zijn eigen HR-systeem, zoals SAP of Raet Beaufort. De overgang naar het nieuwe functiegebouw en de bijbehorende vereiste bekwaamheden vormden daarnaast een flinke uitdaging.

Ik heb leiding gegeven aan het ontwerp, de ontwikkeling en de implementatie van een centraal e-HRM-systeem dat het reorganisatieproces ondersteunde. In samenwerking met het projectteam van de reorganisatie heb ik de processen tot in detail uitgewerkt en het ontwikkelteam aangestuurd om het benodigde systeem, Mentor, te bouwen. Dit systeem werd wekelijks bijgewerkt met personeelsgegevens uit de HR-systemen van de korpsen. De 11 uitvoerende teams hadden toegang tot alle relevante en uniform vastgelegde informatie voor elk aspect van het reorganisatieproces:

• Verwerking van het formatieplan en functiehuis
• Vaststelling van de startpositie van de medewerkers
• Belangstellingsregistratie
• Selectie- en plaatsingsproces
• Genereren en vastleggen van alle correspondentie in het digitale dossier
• Procesbewaking met behulp van workflows en rapportages

Meer informatie over de voordelen en mogelijkheden van het toepassen van software bij reorganisaties kun je in dit artikel vinden.