e-HRM systeem voor de reorganisatie van Philadelphia Zorg

Stichting Philadelphia Zorg is een landelijke zorgorganisatie in Nederland die ondersteuning biedt aan mensen met een verstandelijke beperking.

Ik heb leiding gegeven aan de ontwikkeling en implementatie van een e-HRM systeem ter ondersteuning van de reorganisatie Philadelphia. Deze organisatie telde ongeveer 9.500 medewerkers verspreid over 800 locaties. Tijdens dit project werkte ik nauw samen met Randstad HR solutions.

Het ontwikkelde systeem, Mentor, zorgde ervoor dat het reorganisatieproces volgens plan verliep en continu gemonitord kon worden. De complexiteit van het proces en de omvang van de organisatie vormden een flinke uitdaging. Belangrijke aspecten waren:

• De introductie van een nieuwe rayonstructuur binnen de organisatie.
• Het toepassen en onderbouwen van het UWV-afspiegelingsbeginsel.
• Aanvullende eisen vanuit afspraken met de OR, zoals beschreven in het sociaal plan.
• Medewerkers kregen de gelegenheid hun voorkeuren kenbaar te maken, die we zoveel mogelijk in het proces hebben gehonoreerd.
• Een koppeling met Raet Beaufort zorgde ervoor dat basisinformatie continu werd bijgewerkt en indien nodig verrijkt.

Op basis van deze informatie werd de bemensing van de nieuwe organisatie vastgesteld In deze reorganisatie waren ongeveer 6.500 medewerkers betrokken. Het systeem genereerde alle rapportages en correspondentie.

Meer informatie over de voordelen en mogelijkheden van het toepassen van software bij reorganisaties kun je in dit artikel vinden.