e-HRM systeem voor de reorganisatie van Vitens

Vitens is het grootste drinkwaterbedrijf van Nederland. Het bedrijf voorziet ongeveer 5,8 tot 6 miljoen mensen en duizenden bedrijven dagelijks van kraanwater.

Ik was verantwoordelijk voor het projectmanagement voor de ontwikkeling en implementatie van een e-HRM-systeem ter ondersteuning van de reorganisatie van Vitens.

Het ontwikkelde systeem, Mentor, zorgde ervoor dat het reorganisatieproces volgens plan verliep en continu gemonitord kon worden. De complexiteit van het proces en de omvang van de organisatie vormden een flinke uitdaging. Belangrijke aspecten waren:

• Het toepassen en onderbouwen van het UWV-afspiegelingsbeginsel.
• De afspraken met de OR, vastgelegd in het sociaal plan, stelden aanvullende eisen.
• Medewerkers konden hun voorkeuren aangeven, die binnen het proces zoveel mogelijk werden gehonoreerd.
• Bij plaatsing bepaalde het systeem direct de dichtstbijzijnde standplaats.
• Een koppeling met SAP zorgde ervoor dat basisinformatie doorlopend werd bijgewerkt en indien nodig verrijkt.

Op basis van deze informatie berekende het systeem de bemensing van de nieuwe organisatie. Alle rapportages en correspondentie werden automatisch door het systeem gegenereerd.

Meer informatie over de voordelen en mogelijkheden van het toepassen van software bij reorganisaties kun je in dit artikel vinden.