e-HRM systeem voor de reorganisatie van de VWA

Ik was verantwoordelijk voor het projectmanagement voor de ontwikkeling en implementatie van een e-HRM-systeem, ter ondersteuning van de reorganisatie van de Voedsel en Waren Autoriteit (VWA). Tijdens deze reorganisatie fuseerden de VWA, de Algemene Inspectiedienst (AID) en de Plantenziektenkundige Dienst (PD).

Het ontwikkelde systeem, BOSS, zorgde ervoor dat het reorganisatieproces volgens plan verliep en continu gemonitord kon worden. De complexiteit van het proces en de omvang van de betrokken organisaties vormden een flinke uitdaging. Belangrijke aspecten waren:

• Er werd gewerkt met een tijdelijke werkorganisatie (TWO).
• De afspraken met de ondernemingsraad, vastgelegd in het sociaal plan, stelden aanvullende eisen.
• Medewerkers kregen de kans hun voorkeuren kenbaar te maken, en deze werden zoveel mogelijk gehonoreerd.
• Een koppeling met SAP (P-Direkt) zorgde ervoor dat basisinformatie voortdurend werd bijgewerkt en indien nodig verrijkt.

Bij de reorganisatie waren ongeveer 2.200 medewerkers betrokken. Het systeem genereerde alle rapportages en correspondentie.

Meer informatie over de voordelen en mogelijkheden van het toepassen van software bij reorganisaties kun je in dit artikel vinden.